Sesja biznesowa dla Mastercard – trzy plany w biurze

Jak przygotować różnorodne portrety dużego zespołu, nie wysyłając kilkudziesięciu osób do studia?

Przyjechać ze studiem do nich. Sesja biznesowa w siedzibie firmy Mastercard pozwoliła połączyć trzy plany zdjęciowe, indywidualną pracę z każdą osobą oraz przygotowanie włosów i makijażu w jednym miejscu.

Pracownicy przychodzili na umówioną godzinę, a po zdjęciach mogli wrócić do swoich zajęć. Firma otrzymała spójny materiał do komunikacji, z przestrzenią na osobowość poszczególnych osób.

Zobacz, jak zorganizowaliśmy sesję dla zespołu ↓

Sesja biznesowa w siedzibie firmy – co zyskuje Twój zespół?

Przy kilkudziesięciu osobach każdy dodatkowy przejazd oznacza czas poza biurem i kolejne ustalenia. Przywożąc oświetlenie, tła i sprzęt na miejsce, zdejmujemy z zespołu konieczność dojazdu do zewnętrznego studia. Łatwiej włączyć sesję w dzień pracy i dopasować terminy do kalendarzy uczestników.

• Mniej czasu na logistykę. Pracownicy nie muszą planować trasy, szukać parkingu ani doliczać powrotu do biura.
• Przewidywalny harmonogram. Każda osoba ma swój termin przygotowania i zdjęć. Nie trzeba gromadzić całego zespołu w jednej kolejce.
• Różnorodny materiał podczas jednej wizyty. Trzy gotowe plany pozwalają zmieniać tło, światło i charakter portretu bez organizowania trzech osobnych sesji.
• Spójność wizerunku firmy. Wspólna koncepcja i sposób opracowania zdjęć pomagają połączyć portrety wielu osób w rozpoznawalną całość.

Brief z Solski PR: spójny wizerunek, wyraziste osobowości

Projekt przygotowywaliśmy we współpracy z Solski PR. Punktem wyjścia były potrzeby komunikacyjne Mastercard: portrety pracowników i kadry kierowniczej, zgodność z globalnymi wytycznymi marki oraz materiał przydatny w firmowej komunikacji. Podczas przygotowań uwzględnialiśmy stronę internetową, LinkedIn i komunikację mailową.

W rozmowach doprecyzowaliśmy także kierunek wizualny: czytelna twarz, ekspresja, dopracowane światło i uporządkowane tło. Naszą odpowiedzią była koncepcja inspirowana portretem prasowym oraz trzy różne plany. Wspólny styl miał porządkować serię, a sposób pracy przed aparatem pozostawiać miejsce na charakter każdej osoby.

Konkretny brief zawsze pomaga. Informacja o tym, kto będzie fotografowany, do czego posłużą zdjęcia i jaki charakter ma mieć komunikacja, przekłada się na trafniejszy dobór tła, światła, kadrów oraz czasu na sesję. Marketing i PR otrzymują wtedy materiał zaplanowany pod rzeczywiste zastosowania.

Jedna sesja, trzy plany i różne zastosowania zdjęć

Około godziny fotografowania jednej osoby pozwalało nam przejść przez trzy różne tła i ustawienia światła. Powstawało wiele ujęć do wyboru: od formalnego portretu po swobodniejsze, bardziej osobiste zdjęcia. Tak zaplanowana sesja daje zespołowi komunikacji większy wybór materiału do różnych publikacji.

Plan 1: formalne portrety na szarym tle

Na pierwszym planie powstawały klasyczne portrety twarzy – tak zwane główki. Neutralne, szare tło skupia uwagę na człowieku. To czytelna forma do profilu zawodowego, bio eksperckiego czy przedstawienia zespołu na stronie firmy, również wtedy, gdy zdjęcie będzie wyświetlane jako niewielka miniatura.

Plan 2: swobodniejsze portrety na malowanym tle

Specjalnie dla Mastercard zamówiliśmy ręcznie malowane tło w kolorystyce ich logo. Jego faktura, kolor i światło budowały bardziej lifestylowy charakter zdjęć. Było miejsce na gest, swobodniejszą pozycję i szerszy portret – materiał, który może towarzyszyć wywiadowi, artykułowi czy prezentacji osoby.

To także sposób, by wizerunek zespołu połączyć z identyfikacją marki już podczas fotografowania. Poniższe zdjęcia pokazują ten plan.

Zmiana marynarki na sweter lub kolorową koszulę, inna pozycja i uśmiech pozwalały zbudować drugą wersję portretu tej samej osoby. Na malowanym tle fotografowaliśmy również z osobistymi rekwizytami, takimi jak książka czy lina zawiązana w węzeł. Dzięki temu o wyborze zdjęcia do konkretnego materiału można decydować później, mając kilka wyraźnie różnych możliwości.

Plan 3: osobowość, hobby i ring flash

Trzeci plan dawał przestrzeń na szaleństwo: hobby, osobiste gadżety, spontaniczne gesty i dystans do siebie. Ring flash, czyli błysk pierścieniowy, tworzył zupełnie inny obraz – trochę przerysowany, trochę zabawny i pełen charakteru.

Takie portrety mogą pomóc opowiedzieć o ludziach stojących za marką: w komunikacji wewnętrznej, social mediach czy materiałach o zespole. Firma zyskuje dodatkowy, mniej formalny sposób przedstawienia swoich pracowników.

Rękawice bokserskie, karty do gry, nadmuchiwany miecz czy kilka marynarek trzymanych naraz zmieniały charakter zdjęcia. W szerszych kadrach zostawiliśmy też fragmenty biura i krawędzie tła. W takim portrecie znaczenie mają też strój, ruch i rekwizyt.

Portrety zespołu – skala jednej realizacji

W tej galerii pokazujemy portrety 46 osób z jednej realizacji. Dopiero zestawienie pozwala zobaczyć skalę pracy i to, co łączy całą serię: światło, tła i sposób opracowania zdjęć. Różnią się stroje, gesty i ekspresja. Dzięki temu firma może pokazać zespół spójnie, zachowując indywidualny charakter jego członków.

Sprawna organizacja i indywidualna opieka

Wizyta w lokacji przed sesją

Przed sesją odwiedziliśmy biuro Mastercard, żeby poznać przestrzeń i jej możliwości. Taki rekonesans lokacji jest ważną częścią przygotowań: pozwala sprawdzić, gdzie ustawić tła i oświetlenie, oraz rozplanować pracę na poszczególnych stanowiskach. Jadąc na zdjęcia, mieliśmy już ustalone, co, gdzie i jak będzie się odbywać. Dzięki temu w dniu sesji mogliśmy realizować przygotowany plan i skupić się na fotografowanych osobach.

Harmonogram dopasowany do zespołu

Duży zespół i trzy plany wymagają dobrego przygotowania. Harmonogram tej realizacji przewidywał około godzinny blok na osobę: 50 minut fotografowania i 10 minut przerwy między uczestnikami. Przygotowanie włosów i makijażu miało osobny termin przed zdjęciami – nie było wliczone w tę godzinę.

Gdy jedna osoba była przed aparatem, kolejna mogła przygotowywać się do sesji. Dzięki temu praca przebiegała sprawnie, a każdy uczestnik miał czas na przygotowanie wyglądu, oswojenie się z aparatem i zdjęcia na wszystkich trzech planach.

Za włosy i makijaż odpowiadała Kasia Demale. Na planie pomagaliśmy uczestnikom w ustawieniu, geście i ekspresji. Nie trzeba było przychodzić z doświadczeniem w pozowaniu. Indywidualna opieka pozostawała ważna przy każdej osobie, także przy tej skali projektu.

Organizację i koordynację projektu prowadziły Iwona Nawrocka i Aleksandra Gołda z Solski PR. Uzgodniony wcześniej plan łączył potrzeby komunikacji marki, kalendarze pracowników i pracę ekipy zdjęciowej.

Co ustalić przed sesją biznesową w siedzibie firmy?

Warto zebrać przykłady miejsc, w których będą publikowane portrety: profil LinkedIn, strona zespołu, prezentacja czy materiał prasowy. Pomaga to zaplanować pionowe i poziome kadry oraz miejsce na tekst. Przed zdjęciami należy też uzgodnić liczbę finalnych fotografii, sposób ich wyboru, zakres retuszu, termin przekazania plików i zakres wykorzystania materiału. To konkretne ustalenia, które pozwalają dopasować sesję do potrzeb firmy.

Jak przygotować taką sesję w swojej firmie?

1. Ustalamy cel i zakres. Liczbę osób, zastosowania zdjęć, wytyczne marki i potrzebne warianty portretów.
2. Planujemy miejsce i harmonogram. Uzgadniamy przestrzeń na tła, oświetlenie i przygotowanie uczestników oraz rozpisujemy terminy.
3. Przyjeżdżamy z przenośnym studiem. Przygotowujemy plany, a uczestnicy przychodzą na wyznaczone godziny.
4. Dobieramy materiał do komunikacji. Już na etapie briefu ustalamy zakres wyboru i opracowania zdjęć, aby finalny zestaw odpowiadał potrzebom firmy.

Rekomendacja Solski Communications

„Rekomendujemy firmę White Smoke Studio jako godną zaufania, profesjonalną i kreatywną, co stanowi o jej dużej wartości jako partnera w biznesie”.

Solski Communications, list referencyjny z 13 stycznia 2022 r.

Agencja podkreśliła koncepcję dopasowaną do globalnych wytycznych Mastercard oraz sprawną organizację siedmiodniowej sesji, z dbałością o wykorzystanie czasu i komfort uczestników.

Przeczytaj pełny list referencyjny (PDF)

Zaplanujmy portrety Twojego zespołu

Potrzebujesz spójnych zdjęć pracowników, ale trudno znaleźć czas na wyjazdy do studia? Napisz, ile osób chcecie sfotografować, w jakim mieście i do czego będą wykorzystywane zdjęcia. Na tej podstawie zaproponujemy zakres sesji, organizację i wycenę.

Sesja biznesowa w siedzibie firmy może obejmować jeden lub kilka planów. Dopasujemy je do Waszych potrzeb, miejsca i kalendarzy. Możemy również zaprosić Was do naszego studia – poznaj ofertę zdjęć biznesowych.

Realizacja: WhiteSmoke Studio
Włosy i makijaż: Kasia Demale
Organizacja i koordynacja projektu: Iwona Nawrocka i Aleksandra Gołda, Solski PR

Więcej portretów i przykłady wykorzystania zdjęć