Za kulisami wizyty Sarah Ferguson w Polsce

Sarah Ferguson w Polsce – ta wizyta miała konkretny cel: wesprzeć uchodźców z Ukrainy oraz polskie społeczności, które pomagały im po ucieczce przed wojną. W lipcu 2022 roku towarzyszyliśmy jej z aparatami i kamerami. Przygotowaliśmy zdjęcia dla serwisu prasowego i niemal sześciominutowy film dokumentujący spotkania.

Film z wizyty Sarah Ferguson w Polsce został opublikowany między innymi w brytyjskim „Hello!”. Poniżej można zobaczyć relację z tych spotkań.

Sarah Ferguson, znana jako księżna Yorku, jest autorką i działaczką charytatywną, rozpoznawalną również dzięki związkom z brytyjską rodziną królewską. Podczas tej wizyty w centrum uwagi były jednak dzieci i rodziny z Ukrainy oraz ludzie organizujący dla nich pomoc. Naszym zadaniem było pokazać te spotkania uważnie, bez zakłócania ich przebiegu.

Jedna ekipa odpowiadała za fotografię prasową, nagrania i montaż. Organizatorzy otrzymali materiał do bieżącej komunikacji z mediami oraz film przeznaczony na rynek brytyjski, dla tamtejszych serwisów prasowych i do prywatnego wykorzystania przez Sarah Ferguson. To dwa różne rytmy pracy, które trzeba było połączyć podczas jednego wydarzenia.

Zdjęcia dla prasy – gotowe, gdy wydarzenie trwa

Zdjęcia przekazywaliśmy niemal od razu. Przy obsłudze prasowej czas ma znaczenie: redakcja potrzebuje materiału, gdy wydarzenie wciąż jest aktualne. Dlatego już podczas fotografowania pilnowaliśmy ekspozycji, balansu bieli, kompozycji i momentu. Naturalne kolory oraz wierne przedstawienie sytuacji były ważniejsze niż rozbudowana obróbka. Tak przygotowane pliki JPG mogły szybko trafić do serwisu prasowego.

Wizyta Księżnej Yorku Sarah Ferguson w Polsce

Wizyta Sarah Ferguson w Polsce była częścią jej zaangażowania w pomoc osobom dotkniętym wojną w Ukrainie. W lipcu 2022 roku odwiedziła między innymi Dąbrowę Górniczą i Rudy. Spotykała się z uchodźcami, w tym z dziećmi, oraz z osobami, które zapewniały im wsparcie na miejscu.

Działająca wówczas fundacja Sarah’s Trust wspierała pomoc humanitarną i lokalne społeczności przyjmujące uchodźców. Nie była to pierwsza podróż Sarah do Polski w tym celu: według relacji „Hello!” do lipca 2022 roku przyjechała tu trzykrotnie od marca tego roku.

Sarah podkreślała, że chce wspierać Polaków pomagających uchodźcom. Jej rozpoznawalność pozwalała zwrócić uwagę zagranicznych odbiorców na tę pracę. Dla nas ważne było, aby w filmie znalazło się miejsce zarówno na oficjalny wymiar wizyty, jak i zwykły kontakt: rozmowy, wspólną zabawę i reakcje dzieci.

Wyjątkowość tego dnia polegała na połączeniu wydarzenia przyciągającego media z bardzo osobistymi spotkaniami. Dokumentowaliśmy emocje i gesty, pamiętając, że za każdym kadrem stoją ludzie, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji.

Film i fotografia prasowa w rękach jednej ekipy

Przy wydarzeniu z napiętym harmonogramem organizator potrzebuje zespołu, który potrafi działać samodzielnie i współpracować z obsługą wizyty. Fotograf i operatorzy muszą podzielić zadania tak, aby jednocześnie powstały zdjęcia do mediów, ujęcia do filmu oraz nagrania wypowiedzi.

Naszym punktem wyjścia jest doświadczenie prasowe. Dorota Kaszuba i Michał Warda zaczynali od reportażu oraz pracy dla prasy i magazynów. W WhiteSmoke Studio łączymy je z produkcją filmową i fotograficzną. W takim projekcie pomaga to reagować na sytuacje, których nie da się zaplanować ani powtórzyć.

Odpowiadaliśmy za pełną realizację zdjęć i filmu. Na miejscu pracowali fotografka, dwóch operatorów i dźwiękowiec. Niewielki, dobrany do zadania zespół pozwalał sprawnie przemieszczać się między spotkaniami, rejestrować wydarzenia z kilku perspektyw i nie dominować nad tym, co działo się przed kamerą.

Wizytę relacjonowały również stacje telewizyjne. Pracowaliśmy obok innych dziennikarzy, szukając zarówno najważniejszych momentów, jak i spokojniejszych detali. W spotkaniach szczególne miejsce zajmowały dzieci. Były uśmiechy, łzy i zabawa – zależało nam na zachowaniu tego ludzkiego wymiaru relacji.

Jaka kamera do nagrywania filmów dokumentalnych?

Film nagrywaliśmy kamerami Canon C300 Mark III i Canon C70. Dźwięk z rekordera obsługiwanego przez dźwiękowca synchronizowaliśmy za pomocą generatorów kodu czasowego Tentacle Sync. Sarah miała przypięty mikrofon i ukryty rekorder, a główny dźwięk zbieraliśmy mikrofonem na tyczce. Dzięki temu obrazowi mogły towarzyszyć czytelne wypowiedzi i odgłosy otoczenia.

Doświadczenie dokumentalne i uważność na ludzi

Podobna uważność na ludzi towarzyszyła nam przy realizacjach dla Muzeum Powstania Warszawskiego: portretach uczestników Powstania w projekcie „W hołdzie Powstańcom” oraz filmowej rejestracji koncertu Leszka Możdżera.

Więcej o tym sposobie pracy opowiadamy w niemal 40-minutowym filmie o kamerze Canon C300 i naszym warsztacie dokumentalnym. Zawiera również fragmenty materiału z Ukrainy, gdzie wiosną 2022 roku Michał dokumentował konflikt dla fundacji Save Ukraine Nikolaya Kuleby. To osobna realizacja, która pokazuje prasowe korzenie naszej pracy.

W dokumentowaniu takich wydarzeń obsługa sprzętu to tylko część zadania. Równie ważne są uważność, empatia i umiejętność przewidywania, gdzie za chwilę wydarzy się coś istotnego. Do większych projektów dobieramy sprawdzonych współpracowników, z którymi dzielimy to podejście.

Co warto zaplanować przed dokumentacją wydarzenia

Jeśli organizujesz wizytę, wydarzenie lub działanie fundacji, warto wcześniej ustalić, które zdjęcia mają trafić do prasy od razu, a jakie historie powinien opowiedzieć film. Pozwala to przygotować jeden plan pracy dla obu materiałów i uniknąć sytuacji, w której po wydarzeniu brakuje ważnej wypowiedzi albo ujęcia. Przy ustalaniu zakresu omawiamy odbiorców, kanały publikacji, harmonogram oraz terminy przekazania materiałów.

Ekipa i organizacja wizyty

Potrzebujesz filmu i zdjęć z wydarzenia?

Zobacz również, jak opowiadamy o ludziach i ich pracy w filmie z Jakubem Szczęsnym, oraz poznaj nasze pozostałe realizacje filmowe.

Kulisy realizacji – zdjęcia z iPhone’a.

Pracujesz jako fotograf lub filmowiec i chcesz omówić organizację podobnej realizacji? Zobacz nasze warsztaty i konsultacje.